Privacy beleid Fynq

Privacyverklaring – Fynq B.V.
Versie: juli 2025

1. Wie zijn wij?
Fynq B.V. is een professionele dienstverlener in arbeidsbemiddeling, gevestigd in Noord-Nederland.
Wij verbinden financiële professionals met opdrachtgevers op een transparante, efficiënte en
persoonlijke manier. Om onze dienstverlening optimaal aan te kunnen bieden, verwerken wij
persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Fynq B.V.
Lavendelheide 17, Drachten
E-mail: info@fynq.nl
Website: www.fynq.nl
Telefoon: +316 44 33 61 51

Fynq is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze
privacyverklaring (verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).

2. Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens zodra jij:
– Je inschrijft via onze website of bij ons op kantoor;
– Reageert op een vacature of jezelf aanmeldt als kandidaat, zzp’er of klant;
– Via openbare bronnen gevonden wordt en mogelijk interesse hebt in onze dienstverlening;
– Contact met ons hebt als zakelijke relatie (klant, leverancier, referent, etc.).

Indien je niet geïnteresseerd bent, verwerken wij gegevens enkel om je wens tot uitsluiting te
respecteren.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor:
1. Uitvoering van overeenkomsten (arbeidscontract, opdrachtovereenkomst);
2. Sollicitatieprocedures;
3. Relatiebeheer met kandidaten, klanten en leveranciers;
4. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
5. Inschatting van geschiktheid en beschikbaarheid;
6. Persoonlijke ontwikkeling (bijv. trainingen, testen);
7. Verbetering van onze dienstverlening;
8. Marketingdoeleinden (uitsluitend na toestemming).

4. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je relatie met Fynq verwerken wij onder andere:

Bij aanmelding:
– NAW-gegevens, contactinformatie
– Geboortedatum, geslacht
– CV, werkervaring, opleidingen
– Beschikbaarheid en voorkeuren
– (Indien gewenst) pasfoto of video-introductie

Indien je voor Fynq werkt/hebt gewerkt:
– BSN, ID, werkvergunning
– Verzuimregistratie, salarisinformatie
– Bankrekeningnummer

Bij zzp’ers:
– Ondernemingsgegevens, uittreksel KvK, btw-nummer

Fynq verwerkt bijzondere persoonsgegevens alleen indien wettelijk verplicht of met expliciete
toestemming.

5. Cookies en websitegebruik
Fynq gebruikt cookies en Matomo voor webstatistieken. Hiermee analyseren wij het gedrag van
bezoekers om de site te verbeteren. Zie onze [cookieverklaring] voor details.
Bezoeksgegevens kunnen omvatten:
– IP-adres, tijdstip, gebruikte browser en apparaat
– Pagina’s die je bezoekt
– Geo-informatie

Deze gegevens worden anoniem verwerkt en niet gekoppeld aan een persoon, tenzij je jezelf
identificeert via bijvoorbeeld een contactformulier.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?
We kunnen persoonsgegevens delen met:
– Opdrachtgevers
– Leveranciers (zoals verwerkers van tests of loonadministratie)
– Overheidsinstanties (bijv. Belastingdienst)
– Externe consultants/auditors (onder voorwaarden)

Wij verstrekken nooit gegevens zonder geldige grondslag (toestemming, overeenkomst, wettelijke
plicht, gerechtvaardigd belang).

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Kandidaten zonder plaatsing: tot 2 jaar na laatste contact.
Kandidaten met plaatsing: tot 2 jaar na einde dienstverband.
Zakelijke relaties: zolang relevant voor de samenwerking.
Fiscaal/juridisch verplichte gegevens: tot 7 jaar (bijv. salarisadministratie).
Uitschrijven of verwijderen? Mail ons of neem contact op met je contactpersoon.

8. Jouw rechten
Je hebt recht op:
1. Inzage in je gegevens
2. Rectificatie (correctie)
3. Verwijdering (“recht op vergetelheid”)
4. Beperking van verwerking
5. Bezwaar tegen verwerking
6. Overdraagbaarheid van gegevens
7. Intrekken van toestemming
8. Klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens

Stuur hiervoor een e-mail naar: privacy@fynq.nl

9. Beveiliging
Fynq gebruikt technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen
verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang
tot jouw gegevens.

10. Datalek of klacht?
Heb je een klacht of vermoed je een datalek? Neem direct contact op via:
Email: privacy@fynq.nl
Tel: +316 44 33 61 51

11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie vind je altijd op
www.fynq.nl/privacy.