Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben jij het hart van onze interne administratie.
Je zorgt dat facturen op tijd verwerkt worden, gegevens kloppen en processen soepel verlopen. Samen met je collega’s op de financiële afdeling ondersteun je zowel de interne organisatie als onze gedetacheerde professionals.
Wat je gaat doen
- Invoeren, controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen
- Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Ondersteunen bij maandafsluitingen en rapportages
- Controleren van urenregistraties en projectadministratie
- Archiveren en bijhouden van contract- en klantgegevens
- Ondersteunen bij administratieve taken rondom payroll en declaraties
- Beantwoorden van vragen van collega’s, leveranciers en klanten
- Meedenken over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken
Wat vragen we van jou?
- Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfsadministratie, Financiële Dienstverlening of Office Management
- Je hebt 1–5 jaar ervaring in een administratieve of financiële rol
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht
- Je kunt goed overweg met Excel en bij voorkeur ook met AFAS, Exact of een ander ERP-systeem
- Je vindt het leuk om samen te werken en neemt initiatief om dingen te verbeteren
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris tussen €2.600 en €3.400 bruto per maand
- Een gezellige, informele werksfeer met korte lijnen en ruimte voor humor
- Hybride werken: deels op kantoor in Utrecht, deels thuis
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden (bijv. richting financieel medewerker of controller)