Functieomschrijving

Als salarisadministrateur speel je een cruciale rol binnen onze organisatie en ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van 4 B.V. ’s binnen de Brouwer Groothandelsgroep. Je zorgt voor een correcte, tijdige en nauwkeurige verwerking van salarissen en bewaakt de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen, pensioenen en arbeidsrecht met betrekking tot salarisadministratie.

Je werkt dagelijks met systemen zoals Nmbrs, controleert urenregistraties en HR-mutaties en zorgt ervoor dat in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen, bonusbetalingen en andere loonmutaties correct worden verwerkt. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salarissen, vergoedingen en inhoudingen en lever je een actieve bijdrage aan audits, interne controles en procesverbeteringen. Ook stel je periodieke management- en financiële rapportages op en denk je mee over het optimaliseren van salaris- en urenprocessen.

Ook houd je je bezig met het:

• Verwerken van de maandelijkse salarisruns;
• Verzorgen van loonstroken en jaaropgaven;
• Verwerken en versturen van de loonaangifte naar de Belastingdienst;
• Beheren en verwerken van pensioenmutaties in het pensioenportaal;
• Verwerken en beheren van loonbeslagen;
• Beheren, verwerken en monitoren van aanvragen via het Alleo-platform en Lease a Bike.

De organisatie

De Brouwer Groothandelsgroep is een familiebedrijf met een rijke historie en een sterke internationale focus. Wat begon in 1923, is uitgegroeid tot een groep van gespecialiseerde foodgroothandels die klanten door heel Europa bedienen.

Onze groep omvat meerdere gespecialiseerde foodbedrijven, waaronder Asia Express Food, Norwegian Seafood, Fisherman’s Choice, Schiava en Horecagroothandel Brouwer. Samen leveren we een breed assortiment producten aan klanten door heel Europa. Van (etnische) supermarkten en horeca tot retailers en e-commerce platformen.

Wat vragen we van jou?

• Een mbo 4-opleiding of hoger, bij voorkeur richting HRM, Finance of Bedrijfseconomie;
• Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie of payroll;
• Ervaring met Nmbrs is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent woonachtig in de regio van Kampen met een maximum reistijd van 45 minuten.

Wat heb jij verder nodig?

Je werkt accuraat en hebt oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent proactief, resultaatgericht en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking. Ook onder tijdsdruk, zoals tijdens salarisruns, blijf je gestructureerd en effectief werken.

Wat bieden wij?

• Een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Een pensioen waarvan de opbouw 100% voor rekening is van Asia Express Food; dit betekent netto een mooi voordeel!
• 5 weken vakantie o.b.v. een 40-urige werkweek;
• Een salaris dat passend is bij je ervaring en binnen deze range valt, € 2750,00 – € 3800,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• Profiteer van exclusieve kortingen op sportscholen, een dagje uit, cursussen, reizen en diverse winkels. Ontdek daarnaast de vele andere voordelen zoals de aankoop van extra verlof en het gebruik van ‘Lease a Bike’ via de arbeidsvoorwaardenapp Alleo;
• Door het hele jaar heen verschillende personeels- en teamactiviteiten;
• Reiskostenvergoeding: woon je verder dan 10 km van Asia Express Food af? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km waarbij het volledige aantal kilometers wordt vergoed;
• Een laptop van de zaak om gemakkelijk te kunnen werken op een van onze (flex)werkplekken in de kantoortuin;
• Een iPhone van de zaak óf, als je liever je eigen telefoon gebruikt, een maandelijkse vergoeding van € 25,00 netto per maand.