Functieomschrijving

Als Coördinator Financiële Administratie ga jij onze opdrachtgever helpen om weer rust, overzicht en duidelijke afspraken in het team te brengen. Je stapt in op een moment waarop er veel is gebeurd: een nieuw financieel systeem (live sinds 1 januari 2026), gewijzigde processen en een team dat grotendeels nog kort samenwerkt. Jij bent de stabiele factor die de dagelijkse aansturing oppakt én tegelijk de basis van de administratie verder op orde brengt.

Je bent zichtbaar op de werkvloer, luistert goed en coacht collega’s in het dagelijkse werk. Je brengt scherp in beeld welke werkzaamheden er liggen, waar verantwoordelijkheden horen te liggen en waar het knelt. Daarna zorg je voor structuur: heldere taakverdeling, realistische deadlines, overzicht in de werkvoorraad en verbeteringen in processen. Als er weer ruimte ontstaat, kijk je samen met het bredere team Financiën naar een logische verdeling van taken, passend bij ieders kwaliteiten en ontwikkelbehoeften.

Je doet dit niet alleen: je werkt nauw samen met de teammanager Financiën en pakt verbeteringen op in samenwerking met het team Financiële Administratie.

Verantwoordelijkheden

Als coördinator van de financiële administratie geef je inzicht in:

• De rollen, verantwoordelijkheden en werkzaamheden van de financiële administratie
• De stappen die op het gebied van leren en ontwikkelen moeten worden gezet (o.a. om de continuïteit van de processen te borgen)
• De werkvoorraad en deadlines van de financiële administratie
• De mogelijke procesoptimalisaties van de financiële administratie

Deze werkzaamheden zullen altijd in samenspraak met de teammanager Financiën en in samenwerking met het team Financiële Administratie worden opgepakt.

De organisatie

Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgever: een gemeente waar de financiële administratie volop in beweging is. Het team bestaat uit vijf medewerkers en maakt onderdeel uit van het team Financiën. De afgelopen periode stond in het teken van verandering (nieuw financieel systeem, nieuwe werkwijzen en personele wisselingen). Dat vraagt om iemand die het team helpt om zekerder te worden in het werk, duidelijke afspraken neerzet en vertrouwen brengt.

Wat je kunt verwachten: een enthousiast en gemotiveerd team dat graag wil leren, en een opdracht waarin jij écht verschil maakt door structuur, coaching en samenwerking centraal te zetten.

Wat vragen we van jou?

• Je pakt de dagelijkse aansturing van het team Financiële Administratie op en creëert rust en structuur
• Je brengt werkzaamheden, verantwoordelijkheden en knelpunten in kaart en vertaalt dit naar een duidelijke taakverdeling
• Je werkt intensief samen met de teammanager Financiën en coacht medewerkers in hun ontwikkeling en dagelijkse werk
• Je signaleert en initieert procesverbeteringen en helpt het team goed te werken met het nieuwe financiële systeem

• Je bent inzetbaar van 15-06-2026 tot en met 31-12-2026 voor 28-32 uur per week (met optie tot verlenging 4x 3 maanden)
• Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week aanwezig te zijn op kantoor in Heerenveen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, verbeteren en/of herstructureren van financiële administratieve processen en het helder beleggen van verantwoordelijkheden binnen een team (toelichting verplicht)
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie met financiële administratie
• Je voegt een cv bij van maximaal 5 pagina’s A4

Wat bieden wij?

• Salaris: indicatie schaal 10 (ca. € 3.600 – € 5.554 bruto p/m o.b.v. 36 uur) of schaal 11 (ca. € 4.300 – € 6.070 bruto p/m o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring en zwaarte van de opdracht
• Team: je werkt met een enthousiast team van 5 collega’s binnen de financiële administratie, onderdeel van team Financiën
• Kennis en Ervaring: veel ruimte om jouw ervaring in procesverbetering, coaching en structuur aanbrengen direct in te zetten en over te dragen
• Werkplek: Heerenveen (woonplaats vacature is leidend)
• Werktijden / locatie: 28-32 uur per week; minimaal 3 dagen per week op kantoor in Heerenveen

Jouw ontwikkeling staat bij ons centraal. Met onbeperkte trainingen en persoonlijke begeleiding van onze consultants bieden we je niet alleen een solide basis, maar ook de kans om voortdurend te groeien. Zo zorgen wij ervoor dat jij het beste uit jezelf kunt halen.